個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報の保護に関する基本方針

株式会社 菅組(以下、弊社といいます。) は、個人情報の重要性を認識し、適切に管理するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、取り組んでまいります。

1.個人情報の取り扱い

弊社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。
この個人情報保護方針では、弊社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しております。

2.個人情報の利用目的

  1. 弊社は、弊社が収集した個人情報について、以下の目的で利用します。
    1. (1)住宅展示場・現場見学会など契約前の営業段階で取得した個人情報をもとに、お客様に対し、より良い建設プランを提供するため。
    2. (2)請負契約又は売買契約を締結したお客様の建物を構築するため。
    3. (3)弊社が建築した建物のアフターメンテナンスを行うため。
    4. (4)お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため。
    5. (5)お客様に合ったサービスを提供するため。
    6. (6)弊社の建築物の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して、客観的にお客様の満足度を把握するため。
    7. (7)必要に応じてお客様に連絡を行うため。
    8. (8)上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者提供のため。

3.個人情報の安全対策

弊社は、個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの危険を防止するために、社員教育も含め、合理的な安全対策を講じます。

4.第三者への提供

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、お客様の個人データを第三者に開示・提供いたしません。

  1. (1)お客様の同意がある場合。
  2. (2)必要があり、ご本人を識別することができない状態で資料として、開示する場合
  3. (3)利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様情報の保護を義務づけている委託先へ、必要最小限のお客様情報を提供する場合。
    提供先は弊社取引先（融資等に関する金融機関、不動産登記等に関する関係機関、弊社協力会社等）となります。
  4. (4)法令等により開示を要求された場合。
  5. (5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  6. (6)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、お客様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合。
  7. (7)次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合。

5.個人データの共同利用

弊社は、弊社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。

グループ会社名：(株)アクティスガ

  1. 共同して利用する個人データの項目：お客様の氏名、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先情報、弊社との契約内容又は契約物件に関する情報
    利用する者の利用目的：
    1. (1)不動産分譲、仲介の営業活動を通じ、トータルプランを提供させて頂くため
    2. (2)新商品等の情報をお客様にご案内させて頂くため
    3. (3)お客様の建物を構築するため
    4. (4)アフターサービスを弊社グループが全体として実践するため
  2. (2) 弊社は、前項のいずれの場合にも該当しない場合であっても、個人情報保護委員会に届け出た上で、次の範囲内で、お客様ご本人の個人データ(要配慮個人情報を除きます。以下、本項において同じです。) を第三者(外国にある第三者を除きます。以下、本項において同じです。) に提供することがあります。
    1. ① 本項に基づき、第三者に提供される個人データの項目
      お客様ご本人から特に申し入れがある場合を除いて、お客様ご本人の全ての個人情報
    2. ② 本項に基づく、第三者への提供の方法
      紙、電子データの伝送、外部記録媒体の形式での交付、サーバーへのアクセスのいずれかの方法

6.個人情報の開示手段

弊社の保有する個人データに関する開示請求は、以下の宛先にお申し出ください。

〒769-1406　香川県三豊市仁尾町辛１５－１　株式会社　菅組総務部　総務課
電話：0875-82-2441／FAX：0875-82-2939／E- mail：request@suga-ac.co.jp
お申し込みいただいた方がご本人であることを確認した上で、弊社所定の様式をご送付させて頂きます。なお、上記開示手続きには、金1,000円の手数料が発生いたしますので、あらかじめご了承ください。

7.個人情報の訂正など

弊社が保有する個人データの内容が事実と異なっていた場合には、訂正、変更、又は削除させていただきます。

8.クッキー(cookie) の利用

  1. (1)当社のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされたときに一層便利に利用していただけるよう、クッキーを使っているページがあります。クッキーはお客様のコンピュータが使用する情報機器を識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様ご自身を識別することはできません。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
  2. (2) 当社では、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。
    1. ① より満足いただけるようにウェブサイトのコンテンツを改廃する場合。
    2. ② 個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合。
    3. ③ お客様がどのようなサービスに興味をお持ちなのか分析したり、サイト上での効果的な広告の配信のために利用させていただく場合。

9.苦情の受付

弊社の個人情報の取り扱いについて、至らぬ点、お客様にご迷惑をおかけしてしまった場合には、下記の窓口にて苦情を承ります。

〒769-1406　香川県三豊市仁尾町辛15-1　株式会社　菅組　総務部　総務課
電話：0875-82-2441　FAX：0875-82-2939　E-mail：request@suga-ac.co.jp